データベースと言うもの 其の四

データベースと言うもの　其の四



食品加工会社を退職して　十勝へ移住しました　実習期間を四年へて　農業者となりました　
そして　有機JAS認証をいただきました
初年度は　申請だけなので　楽勝ですが　次年度からは　年次検査で　すべてのデーターが　求められます
このときに　accessの　日報が　活躍しました
記入日　作業日は自動入力　作業内容　圃場　作物　詳細内容　追記など　入力三秒です
有機JAS　格付け記録　こちらも　チェック入れるだけ　OK
有機加工食品日報　確認項目　２０以上ありますけど　入力　三秒　
事務作業から開放されてます
年次検査前は　すべてのデーター　揃えて　何を聞かれてもデーターを示して答えられなければ　欠点項目ですが　今までは　１５年ぐらい　すべてクリアです

どのようなイメージかと言うと
ほうれん草を有機として出荷しました　ＪＡＳマークを付けました　出荷伝票に　ＪＡＳ有機格付けをしましたと記載して保管します
年間通して　この作業をやりました
年次検査のときに　任意の伝票を選びます　ほうれん草格付けとあります
収穫方法は？
　梱包作業で　コンタミはないか　？
栽培管理方法は　？
播種は　？
冠水は？　
種は証明があるか？　
種子消毒はされているか？
土壌は？
耕起機械は？
機械の洗浄記録は？　などなど
すべての記録の提示が求められます
手台帳だと　膨大な管理項目です

これらが　データベースからだと　すべてデーターでの提示が可能です　楽勝です

栽培品目の管理
ご注文の管理
顧客管理
請求書　月末締め　発行
請求書の宛名書き
発送伝票発行　など　　すべて一元化で　やってます　ずいぶんと楽ですね
ついこの間までは　机というものがありませんでしたから　それでも　OK　全部画面でやってました
JASは　北海道有機認証センターさんのお世話になっていますが　こちらをサポートする　オーガニックサポート　という　NPOがありますが　そちらの理事長を任命いただき
有機JAS　管理で苦しむ　生産者の皆さんのお役に立てればと　準備を進めています　　システムにご興味のある方は　私にアクセスしてくださいませ　お教えできると思います　今まで　40名以上の方に　このシステム　差し上げてますから