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データベースと言うもの 其の四

データベースと言うもの 其の四


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食品加工会社を退職して 十勝へ移住しました 実習期間を四年へて 農業者となりました 
そして 有機JAS認証をいただきました
初年度は 申請だけなので 楽勝ですが 次年度からは 年次検査で すべてのデーターが 求められます
このときに accessの 日報が 活躍しました
記入日 作業日は自動入力 作業内容 圃場 作物 詳細内容 追記など 入力三秒です
有機JAS 格付け記録 こちらも チェック入れるだけ OK
有機加工食品日報 確認項目 20以上ありますけど 入力 三秒 
事務作業から開放されてます
年次検査前は すべてのデーター 揃えて 何を聞かれてもデーターを示して答えられなければ 欠点項目ですが 今までは 15年ぐらい すべてクリアです

どのようなイメージかと言うと
ほうれん草を有機として出荷しました JASマークを付けました 出荷伝票に JAS有機格付けをしましたと記載して保管します
年間通して この作業をやりました
年次検査のときに 任意の伝票を選びます ほうれん草格付けとあります
収穫方法は?
 梱包作業で コンタミはないか ?
栽培管理方法は ?
播種は ?
冠水は? 
種は証明があるか? 
種子消毒はされているか?
土壌は?
耕起機械は?
機械の洗浄記録は? などなど
すべての記録の提示が求められます
手台帳だと 膨大な管理項目です

これらが データベースからだと すべてデーターでの提示が可能です 楽勝です

栽培品目の管理
ご注文の管理
顧客管理
請求書 月末締め 発行
請求書の宛名書き
発送伝票発行 など  すべて一元化で やってます ずいぶんと楽ですね
ついこの間までは 机というものがありませんでしたから それでも OK 全部画面でやってました
JASは 北海道有機認証センターさんのお世話になっていますが こちらをサポートする オーガニックサポート という NPOがありますが そちらの理事長を任命いただき
有機JAS 管理で苦しむ 生産者の皆さんのお役に立てればと 準備を進めています  システムにご興味のある方は 私にアクセスしてくださいませ お教えできると思います 今まで 40名以上の方に このシステム 差し上げてますから
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データベースと言うもの 其の弐

データベースと言うもの 其の弐

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全社 すべてのデーターが 揃い 必要なものはすべて取り出せるようになりました
女子社員一人居れば十分です
例えば
手台帳なら
昨年度 12月 関西事業部 クレーム件数と その傾向 販売扱い会社は? 質問します 女子社員は 仕事を放っておいて 急ぎなので 取り掛かりますが・・・ 崩れた フニャファイル 引っ張り出して 調べて 書き出し抜き出してコピー レポートにして 渡す  やりたくないですねこんな仕事

が  画面操作一発で グラフにして出力 一昨年データーとの比較まで グラフ表示 とかね 電話しながらとか 他のことしながら ついでに 即 プリントアウト あるいは データーで送るとか出来ます 手間いらず
まあ 此処まで来るには 日頃データーを 入れておかねば ですが  メンテナンスは別として
工場のデーター 共有できればいいんです
一方 工場はどうかと言うと 数名の女子社員が 温度データー 検査データー 殺菌記録など 膨大なデーターを処理して 現場用のメモや手台帳から 管理台帳へ転記 本社へ 送付 本社で ファイル とかね まあひどいことやってました
そういう気質のある 会社でしたけど これ 書き出すと 止まらなくなって ゴシップ満載です 読み物 データベースなのに 違うものになって 何度か書き直して消してます  まあ アホみたいな クソ真面目なことをやることが美しい と言う感じですかね 
前時代的な OHPって ご存知でしょうか? シートに書きながら プレゼンできるんです アナログですけど 結構使えるんですよ クレーム集計 事業所ごと グラフで シートに書きながら 説明したら 役員怒り出して 立って スクリーン 指し棒で示しながら やれ!! だって 座ってシートにペンで書きながらとは なんだ 態度が悪い ってね
オーバーヘッドプロジェクター ですから 演者はギャラリーと向き合いながら 後ろのスクリーンに 投影するのが本当の使い方なんですが 知らないんですね
後日知ったのは 全社のQCサークル活動発表会で 投影画面を指し棒で 指してました ひどいですねこれ・・

当時 シャープが ザウルス と言う 端末機を 販売してました 手書き文字認識 赤外通信 モデムを使った 電子メール テキスト入力 などなど 当初使ったモデルは モデムを外付けするんですよ ブサイクな格好でしたが 電話回線のモジュラーにつなぐと 電話かけて 通信音が聞こえて 優雅な感じでした その後 モデム内蔵機種が出たので  通信機能検証するのに  二台買いましたね アホなことしてました
 目的は 現場での 数値入力など 戻って 赤外通信 吸い上げ 一括管理 グラフ化 異常データー検出など これは使えるなあ と 提案するも 上司の段階で 却下 ボツ 低能すぎて話になりませんでした

まあ 理解度が低い 上司 会社の気質など こりゃ駄目だな と ある程度のところで 見切りをつけてましたけど グループ会社で 唯一先進的な 缶詰会社もありましたけど 当時とても羨ましく思ってましたね
データベースの話なのにあらぬ方向へ行ってしまい すみませんzaur.jpgzau.jpgohp.jpg
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